centrum promocji informatyki
E-MAIL
zapisz się zapisz się zapisz się wypisz się
O NASSZKOLENIAMEDIA O NASPARTNERZYREGULAMINKONTAKT

Forum
XI FORUM KOORDYNATORÓW CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH
Warszawa, 27.03.2018 r. Koordynator: Iwona Brokowska

PROGRAM

27 marca 2018 r.
10:00 Przyjęcie prowadzenia Forum, kilka zdań na początek
dr Ewa Perłakowska,
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”)
10:10 Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) a systemy klasy EZD i obsługa dokumentacji w podmiotach publicznych
  • Reforma ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej i w Polsce. System przepisów o ochronie danych osobowych i znaczenie w nim ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
  • Zakres przedmiotowy stosowania RODO w kontekście przetwarzania danych w podmiotach publicznych, w tym funkcjonowania systemów EZD
  • Rodzaje obowiązków określonych w RODO, w tym obowiązków związanych z uprawnieniami osób, których dane dotyczą. Wpływ obowiązków na funkcjonalności systemów informatycznych.
  • Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. 
adw. dr Grzegorz Sibiga,
(Instytut Nauk Prawnych PAN w Warszawie, Traple, Konarski, Podrecki i Wspólnicy)
11:00 Analiza ryzyka wynikająca z RODO w podmiocie publicznym. Praktyczne doświadczenia urzędnika w kontekście analizy ryzyka dla systemu klasy EZD.
Patrycja Kijas,
(Urząd Miasta Częstochowa)
11:50 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
12:10 Przerwa na lunch
12:40 Czy prawidłowo są wskazywane wyjątki dla podstawowego systemu dokumentowania spraw w podmiotach publicznych? Stan prawny, analiza wybranych przypadków.
  • System kancelaryjny oraz systemy wykonywania czynności kancelaryjnych.
  • Zasady wskazywania wyjątków dla wybranego podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD, system tradycyjny, system dziedzinowy).
  • Analiza wybranych zarządzeń, obowiązujących w podmiotach publicznych, w kontekście prawidłowości wskazywania wyjątków.
dr Ewa Perłakowska,
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”)
13:30 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
13:50 Regulacje prawne a praktyka pracy w zakresie przyjmowania i wysyłania przesyłek (pism) drogą elektroniczną przez podmioty publiczne
  • Prawo
    • przesyłki w postępowaniu administracyjnym i ordynacji podatkowej,
    • przesyłki do sądów administracyjnych,
    • pisma procesowe do sądów powszechnych,
    • udzielanie informacji publicznej,
    • wybrane przykłady przesyłek dla których określono specjalne wymagania w innych przepisach (np. referendum lokalne, praca w indywidualnym gospodarstwie rolnym, scalanie gruntów, system ekozarządzania, rozwiązanie zgromadzenia, usługi detektywistyczne, itd.),
  • Praktyka
    • doręczenie za pomocą ePUAP - bezpośrednio na ePUAP i w systemie EZD zintegrowanym z ePUAP (co widzi urząd, a co Kowalski)
    • przesyłka przez ePUAP, która nie jest doręczeniem (nie ma UPO)
    • co zawiera ePUAPowe UPO i czym różni się UPO-UPD od UPO - UPP
    • jak znaleźć adres elektronicznej skrzynki podawczej?
    • jak zebrać dowody e-doręczenia z ePUAP?
    • jak zweryfikować i zwizualizować e-dowody doręczenia?
    • e-doręczenia na wybranych innych platformach
  • Możliwe zmiany w przepisach i ich potencjalny wpływ na praktykę.
Kazimierz Schmidt,
(Ministerstwo Cyfryzacji)
14:40 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
15:00 Przerwa na kawę
15:10 Praktyka rejestracji i dokumentowania spraw w systemie tradycyjnym i w EZD.
Część 2 – Rejestracja spraw w oparciu o JRWA oraz wydzielone grupy spraw (podteczki)

  • Przypomnienie podstawowych pojęć – sprawa, pismo, akta sprawy, teczka aktowa.
  • Rejestracja sprawy na podstawie klasy w JRWA oraz znakowanie pism.
  • Rejestracja sprawy w ramach wydzielonej grupy spraw (podteczka).
  • Wydzielona grupa spraw czy zmiana JRWA – co wybrać?
  • Analiza przypadków, błędów i problemów.
dr Ewa Perłakowska,
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”)
15:40 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
16:00 Zakończenie XI Forum KCK, wręczenie Certyfikatów
Program
Prelegenci
Informacje organizacyjne
Formularz zgłoszeniowy
Powiadom znajomego
  
e-mailkontakt Na górę strony
Copyright © 2002 Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o. | ul. Miedzyborska 50 | tel. (0-22) 870 69 10, 870 69 78